O Chefe vs. Pomodoros (ou, a terceira semana de Pomodoro Technique)

Na terceira semana de aplicação da Pomodoro Technique, tive a influência de um fator imprevisto.  Fizemos uma mudança de layout na empresa, e enquanto a sala da diretoria não ficava pronta, o presidente da empresa mudou-se para uma mesa imediatamente atrás da minha.  Resultado: zero pomodoros aplicados nos dois primeiros dias da semana

O chefe é o chefe – ele sabia que eu estava testando a técnica, inclusive apoia integralmente a idéia.  Mas quando o chefe quer falar contigo, ele fala contigo, com pomodoro ou sem pomodoro.  Como a estatística já tinha ido pras cucuias mesmo, acabei abandonando minha experiência durante toda a semana.  Mas esse episódio demonstra como o ambiente é importante na aplicação de qualquer técnica de produtividade, e, naturalmente, na produtividade em si.  Recordo agora de um caso interessante, o da Fog Creek Software.  Alguns mais nerds reconhecerão a Fog Creek como a empresa do Joel Spolsky, ex desenvolvedor da equipe do Excel na Microsoft e dono de um blog bastante famoso na área de desenvolvimento de software, o Joel on Software.  Ele tem opiniões bem fortes sobre o impacto do ambiente na produtividade das equipes da empresa dele, e aplicou suas idéias na prática ao construir o escritório da empresa.  Mesmo no escritório anterior, eles já aplicavam esses conceitos.  Lá, todos tem salas individuais, para reduzir interrupções.  Compare isso com a bagunça do centro de operações da IBM em Hortolândia, São Paulo.  Veja as duas imagens abaixo e imagine em qual das duas seria mais fácil aplicar a Pomodoro Technique.

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Esta semana voltei à normalidade, e estou novamente aplicando a técnica.  O desafio hoje está sendo fugir do pessoal fazendo manutenção na central telefônica…  A conclusão que tiro disso tudo é que, embora aprender a focar nos seus pomodoros seja realmente um desafio, o maior desafio é mesmo defender os seus pomodoros do resto do mundo.  Na primeira semana, surgiram algumas ferramentas que ajudam a protegê-los do restante da sua equipe.  Mas, como aprendi na semana passada e hoje, essas ferramentas ajudam pouco na hora de proteger os pomodoros do mundo exterior.