Uma semana de Pomodoro Technique
Na sexta passada fechei a primeira semana completa usando (ou tentando usar) a Pomoro Technique. Tenho percebido uma melhoria significativa no meu foco nas atividades de trabalho. Fica claro que depois de alguns dias você começa a ter maior facilidade para desligar do resto do mundo durante cada pomodoro. A maior dificuldade passa a ser o seu ambiente. No meu caso, divido uma sala de trabalho relativamente pequena com umas doze pessoas. É fácil perceber que interrupções no seu fluxo de trabalho são bastante frequentes. Felizmente, estamos criando uma percepção na equipe sobre o Pomodoro, em uma tentativa de extrair mais produtividade de todos.
A partir das listas de to-do de cada dia, criei um gráfico para poder acompanhar o desempenho dos meus pomodors ao longo do tempo. Pelo gráfico, é interessante perceber que ao longo da semana o número de interrupções internas diminui bastante, chegando a uma média de apenas uma interrupção por pomodoro em média. O percentual de pomodoros válidos (pomodoros iniciados e que foram efetivamente concluídos) também apresenta um tendência de aumento, apesar de uma pequena queda na sexta.
Uma curva bastante interessante é a de interrupções externas, onde pode-se perceber uma diminuição sensível ao longo da semana. Isto se deve a uma conscientização de toda a equipe sobre a Pomodo Technique – hoje todos sabem do que se trata – e sobre alguns hábitos ou ferramentas simples implantados. Na foto abaixo, é possível ver todas essas ferramentas:
· Focus Booster: já mencionei em um post anterior essa ferramenta, ela é basicamente um timer otimizado para Pomodoro. O bacana aqui é deixar o timer sempre visível, assim tanto você quanto os demais membros da equipe podem ver que você está em Pomodo e quanto tempo falta para concluí-lo.
· Totem: esse foi invenção do Júlio. É um papel A4 dobrado em 3 com um aviso “Pomodo – Por favor não interrompa”. Ele fica em pé sobre a mesa, num local bem visível, durante os pomodoros. Assim todo mundo sabe que não deve interromper. Funciona mais ou menos como aquelas plaquinhas que a gente vê em rodízios de pizza ou churrascarias.
· Papelzinho para notas: quanto alguém quer falar comigo e vê pelo totem e/ou pelo Focus Booster que estou em pomodor, o pessoal deixa um bilhetinho, dizendo apenas “Fulano quer falar contigo”, ou algo assim. Desse jeito, já sei quem procurar quando o pomodoro atual terminar.
Acho que com o conjunto dessas ferramentas, estamos conseguindo criar um ambiente bem mais produtivo. Das doze pessoas que dividem a sala comigo, umas três já estão usando a técnica também. Contudo, acho que o maior benefício da Pomodoro Technique é a de ser uma maneira bastante simples e descomplicada, que não exige curso ou treinamento, de pensar sobre sua produtividade o dia todo. Só o fato de lembrar que você deve manter o foco para não perder os pomodoros já é uma atitude bastante saudável e benéfica.
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